Ihre Teilnahme und Hotelreservierung

1. Anmeldung zur GAIN24

• Zwei Personen pro Einrichtung können sich ab Anfang März 2024 registrieren (in Ausnahmefällen kann nach Absprache eine dritte Person teilnehmen).
• Fristende: 15. Mai 2024
• Anmeldung: GAIN24 Registrierung

2. Hotel Reservierung

• Für Ausstellende und Vertretende ist ein Zimmer-Kontingent im Marriott Marquis San Francisco vom Mittwoch, 21. August 2024 (Check-In) bis Montag, 26. August 2024 (Check-Out) reserviert.
• Fristende: 15. Juni 2024
• Kosten: $179 (plus Steuern)
• Reservierung: Gain 2024 Exhibitors- Guest to pay all charges: https://book.passkey.com/go/GAINExhibitor

3. Teilnahmekosten

• $630 pro Person
  Die Teilnahmekosten (Auslagenersatz) errechnen sich aus Kosten für Logistik, Verpflegung, Technik, etc.

4. Die Standkosten

• Talent Fair Tisch $400
  Es gibt auch die Möglichkeit, den Tisch mit einer anderen Einrichtung zu teilen. Bitte nennen Sie bei der Anmeldung den Namen der Partner-Einrichtung.

Zahlungsaufforderung für Teilnahmegebühr und Standkosten werden voraussichtlich im Juni verschickt.

Timeline GAIN24 in San Francisco, 23. - 25. August 2024

Anfang März
• Ausschreibung der Workshop Themen und der Talent Fair Tische
• Zugang zur Hotelbuchung über das GAIN-Kontingent im Marriott Marquis Hotel San Francisco (179 USD zuzügl. Steuern pro Nacht).

31. März
• Fristende für die Bewerbung um Sessions (Präsenzveranstaltung und digitale Workshops) und Talent Fair Tische. Die finale Planung der Programminhalte und Präsentationen sowie Rückmeldung zur Session und Talent Fair Bewerbung findet voraussichtlich Anfang Mai statt.

Mai/Juni
• Koordinierung Sammelversand mit DB Schenker

31. Mai
• Fristende für die Registrierung der Einrichtung und Anmeldung der Vertreterinnen und Vertreter.

15. Juni
• Redaktionsschluss für die finale Workshop-Ausgestaltung.
• Redaktionsschluss für das Einrichtungsprofil.
• Stornierungs-Stopp für Teilnahme- und Standkosten.
• Fristende für Hotelreservierung

Juli
• Bezahlung der Teilnahme- und Standkosten. Konkrete Deadline bitte der Zahlungsaufforderung entnehmen.

22. August 2024, 18:30 Uhr
Ausstellerempfang. Einladung von DWIH San Francisco und Generalkonsulat folgt.

23. – 25. August 2024
• GAIN24 Jahrestagung und Talent Fair in San Francisco

19. September (Zeiten: 15 Uhr bis 22 Uhr MESZ)
• GAIN24 Digitale Workshops

GAIN24 Talent Fair Ausstattung

Standausstattung 

• Tischmaße  L 6′ x W 30″ x  H 30″ ca.  L 1,83 m x B 76 cm x H 76 cm

• Tischdecke
• zwei Stühle
• Internet WiFi (nicht zum Streamen von Videos geeignet)
• Kosten: 400.00 USD
• Zugang zu Stromladestationen an mehreren Positionen in der Talent Fair Halle.

Individuelle Zusatzleistungen 

• Strom am Stand: Wenn Sie einen direkten Stromanschluss für Ihren Stand benötigen, kann dieser über die hotelinterne Firma Edlen bestellt werden.
  GAIN24 Exhibitor Order Form Aug24
  GAIN24 Exhibitor Kit Flyer Aug24
• Messe Equipment: Wenn Sie weiteres Messe Equipment, wie zum Beispiel Monitore anmieten möchten, kann dies über die hotelinterne Firma Encore bestellt werden: Encore EventNow | Audio Visual Solutions | Order Online (encoreglobal.com)

Ihr Branding

• Wir empfehlen Roll-Ups als Hintergrund für den Messetisch. Die Roll-Ups dürfen die Breite des Tisches nicht überschreiten.
• Sie können gerne gebrandete Tischdecken einsetzen.

 Aufbau und Abbau (unter Vorbehalt)

• 23.8.2024 7:00 Uhr – 9:00 Uhr Aufbau (Ihre DB Schenker Lieferung wird an Ihren Stand geliefert)
• Der Standabbau muss am 25. August  bis 13:00 Uhr abgeschlossen sein.

Hier erfahren Sie, welche Standnummer Sie haben: Talent Fair Standnummern 

Bitte beachten Sie Folgendes:

• Cutter, Scheren, Klebeband zum Aus- und wieder Einpacken Ihrer Materialien müssen Sie selbst mitbringen.
• Verpackungsmaterial (Schachteln) können Sie unter Ihrem Talent Fair Stand lagern und für den Rückversand wieder nutzen.
• Labels für den Rückversand müssen vorher ausgedruckt und mitgebracht werden.

GAIN24 Talent Fair Standaufteilung

Hier finden sie die GAIN24 Talent Fair Standaufteilung mit Standnummer.

Talent Fair Standnummern 

GAIN24 Talent Fair Lieferversand mit DB Schenker

Sie haben die Möglichkeit über einen Sammelversand mit DB Schenker Ihre Ausstellungsmaterialien nach San Francisco zu versenden. Standkoordinatoren haben hierzu Informationen direkt von DB Schenker erhalten.

Bitte beachten Sie folgende Fristen

• Spätester Termin zur Anmeldung und Benachrichtigung über das Sendungsvolumen bei DB Schenker Hannover: Freitag, 12.07.2024

• Spätester Termin zur Anlieferung im Lager Hannover: Montag, 22.07.2024

Hier finden sie die GAIN24 Talent Fair Standaufteilung mit Standnummer: Talent Fair Standnummern 

Bei Rückfragen melden Sie sich bitte direkt bei:

Tobias Krause

Tobias.Krause@dbschenker.com

Service Expert International Fairs & Exhibitions

Schenker Deutschland AG
Hannover Branch Office
Fairs, Events and Special Logistics
Karlsruher Straße 10
30519 Hannover
Germany
Phone +49 511 87005-407
Mobile: +49 160 97406265
MS Teams: Call | Chat

dbschenker.com/de

pulse.dbschenker.com/de

Ausstattung Workshopräume

Jeder der Workshopräume verfügt über einen Laptop, ein Projektor und eine Leinwand. In der Regel sind die Workshopräume 30 Minuten vor Beginn der Sessions zugänglich.

GAIN24: Digitales Workshop Event

Das GAIN24 Digitale Workshop Event findet im Anschluss and die physische Tagung am Donnerstag, den 19.9.2024 statt. Als virtuelle Komponente der Verantstaltung informiert sie in ausgewählten Workshops u.a. über Nachwuchsgruppen, Karrierewege an Universitäten und außeruniversitären Instituten, Tenure Track in Deutschland oder erörtert Fragen zu Karrieren in Wirtschaft und anderen Sektoren.

Bewerbungen um einen digitalen Workshop-Slot geben Sie bitte ebenfalls über die GAIN24 Registrierungs- und Eventplattform Converve im Formular “Call for Proposals” ein: GAIN24 Registrierung

Datum: 19. September 2024
Ort: Online/MS Teams
Zeit: 15:00 – 22:15 MESZ I 9 am – 4:15 pm EDT I 6 am – 1:15 pm PDT

Förderung der Teilnahme deutscher Universitäten und Hochschulen an der GAIN24 in San Francisco durch den DAAD

Für maximal eine Vertreterin / einen Vertreter pro an der GAIN24 teilnehmender deutscher Universität oder Hochschule besteht die Möglichkeit einer Förderung durch die Übernahme

1. der Teilnahmegebühr und
2. von bis zu 3 Übernachtungen im Marriott Marquis San Francisco
durch den DAAD. Es werden maximal 40 Förderungen vergeben; entscheidend ist die Reihenfolge des Eingangs formal zulässiger Anträge. Die Frist zur Einreichung eines Antrags ist der 1. Juli 2024.

Bewilligungsgrundlage ist ein Schreiben der Hochschulleitung (auf Kopfbogen, mit Stempel und Unterschrift des Vertretungsberechtigten) mit Nennung der/des Begünstigten.
Ihren formlosen Antrag richten Sie bitte per E-Mail an bussmeier@daad.de in Referat ST43 des DAAD. Dort werden Ihre Anträge zunächst gesammelt.

Die finale Förderentscheidung setzt auch einen positiven Bescheid von GAIN für die Talent Fair- und/oder Workshop-Bewerbung zur aktiven Teilnahme an der GAIN24 voraus. Sowie die aktiven Teilnehmerinnen und Teilnehmer an der GAIN24 feststehen, wird final über Ihren Förderantrag entschieden, und Sie erhalten eine entsprechende Nachricht per E-Mail.

GAIN24 Call for Proposals

Für die Gestaltung der Sessions auf der GAIN24 in San Francisco vom 23. bis 25. August 2024 können sich Vertreterinnen und Vertreter von Hochschulen, Forschungs- und Fördereinrichtungen gemeinsam mit institutionellen Partnern bewerben.

Detaillierte Informationen finden Sie hier: GAIN24 Call For Proposals