GAIN26: Infos für Ausstellende

GAIN26 Jahrestagung

Die GAIN26 Jahrestagung und Talent Fair findet vom 21. bis 23. August 2026 in San Francisco statt. Sie richtet sich an Postdocs aus Deutschland und nicht deutschsprachige Postdocs, die zur Zeit auf dem amerikanischen Kontinent tätig sind.

GAIN26 Jahrestagung
Marriott Marquis San Francisco
780 Mission St
San Francisco, CA 94103, US
GAIN26 Registrierung: https://gain26.converve.io/

Das GAIN Zimmerkontingent können Sie hier buchen: https://book.passkey.com/gt/220282684?gtid=423b4cadccc8a2e3afda89b7121e55b2

GAIN26 Digitale Workshops
17. September 2026
Online, 15 Uhr bis 22 Uhr MESZ

Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen rund um die Teilnahme und Ihre Bewerbung für die GAIN26-Formate. Die Seite wird regelmäßig aktualisiert.

Wir freuen uns auf ein Wiedersehen in San Francisco!

GUTE IDEE: Melden Sie sich hier für den GAIN-Newsletter an. So erhalten Sie stets Hinweise auf wichtige Deadlines und viele andere angregende Informationen über den Wissenschaftsstandort Deutschland.

Timeline: GAIN26 in San Francisco, 21. - 23. August 2026

Anfang März
• Ausschreibung der Workshopthemen und der Talent Fair-Tische
• Zugang zur Hotelbuchung über das GAIN-Kontingent im Marriott Marquis San Francisco (205 USD zuzügl. Steuern pro Nacht) – bitte buchen Sie Ihr Hotelzimmer so bald wie möglich, da wir nur ein bestimmtes Zimmerkontingent haben

20. März (Achtung, Änderung zum Vorjahr!)
• Fristende für die Bewerbung um Sessions (Präsenzveranstaltung und digitale Workshops) und Talent Fair-Tische.

April

Die finale Planung der Programminhalte und Präsentationen sowie Rückmeldung zur Session und Talent Fair Bewerbung findet voraussichtlich Ende April statt.

Achtung: Verschiebungswünsche von Workshopslots können leider nicht berücksichtigt werden.

Mai/Juni
• Koordinierung Sammelversand mit DSV Hannover

  • 31. Mai
    Fristende für die Registrierung der Einrichtung und Anmeldung der Vertreterinnen und Vertreter.

15. Juni
• Redaktionsschluss für die finale Workshop-Ausgestaltung.
• Redaktionsschluss für das Einrichtungsprofil.
• Stornierungs-Stopp für Teilnahme- und Standkosten.
• Fristende für Hotelreservierung

Juli
• Bezahlung der Teilnahme- und Standkosten. Die konkrete Deadline entnehmen Sie bitte Ihrer Zahlungsaufforderung.

30. Juli
• Fristende Hotelbuchung oder bis das Zimmerkontingent ausgebucht ist

20. August
• Ausstellerempfang

21. – 23. August 2026
• GAIN26 Jahrestagung und Talent Fair in San Francisco

17. September (Zeiten: 15 Uhr bis 22 Uhr MESZ)
• GAIN26 Digitale Workshops

GAIN26 Call for Proposals

Die Frist für die Workshop-Proposals für die GAIN26 ist bereits abgelaufen.

Für die Gestaltung der Sessions auf der GAIN26 in San Francisco vom 21. bis 23. August 2026 können sich Vertreterinnen und Vertreter von Hochschulen, Forschungs- und Fördereinrichtungen gemeinsam mit institutionellen Partnern bewerben.

Detaillierte Informationen finden Sie bald hier.

Call for Proposals:

  • Sessions für die GAIN26-Jahrestagung
  • GAIN26 Talent Fair Stand
  • Weitere Informationen

1. Sessions

Für die Gestaltung der Sessions auf der GAIN26 in San Francisco vom 21. bis 23. August 2026 können sich Vertreterinnen und Vertreter der deutschen Forschungslandschaft bewerben. Die Konferenz richtet sich seit über 25 Jahren an deutschsprachige Postdocs in Nordamerika. Wie auch bei der GAIN25 können nicht deutschsprachige Postdocs aus Nordamerika an der gesamten Konferenz teilnehmen. Nach den Erfahrungen der letzten Jahre sind insbesondere die folgenden Themengruppen für die Zielgruppe der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in den frühen Karrierephasen interessant:

Allgemeine Karriereplanung und Förderung

  • Strategische Karriereplanung und individuelle Karrierewege
  • Gruppenleitung
  • Wege zur Professur
  • Internationale Karriereplanung
  • Außeruniversitäre Forschung
  • Diversity und Chancengleichheit; Dual Career
  • Neue Berufsfelder für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Skill Training

  • Netzwerken, Mentoring und Coaching
  • Erfolgreich Bewerben
  • Künstliche Intelligenz und Forschung
  • Wissenschaftskommunikation

Spezifische Karrieren

  • Wissenschaftsmanagement
  • Ressortforschung
  • Translation/Wissens- und Technologietransfer

Wissenschaftsstandort Deutschland

  • Karriereoption Hochschule für angewandte Wissenschaften
  • Karriereperspektiven im Rahmen der Exzellenzstrategie

Transatlantische Perspektiven

  • Transatlantische Wissenschaftskarrieren
  • Transatlantische Wissenschaftskooperationen

Andere Themen

  • Eigener Themenvorschlag

Dauer: Die meisten Workshops sind für 75 Minuten geplant, einschließlich F&A. Am Sonntagmorgen gibt es zudem Impulssessions von 45 Minuten. Die Auswahlkommission behält sich vor, die Entscheidung zur Dauer und zum Zeitpunkt der Session zu treffen.

Formate

  1. World + Knowledge Cafés mit Roundtables mit Experten
  2. Präsentation mit interaktiven Diskussionsrunden (z.B. Best Practice, Erfahrungsaustausch mit Testimonials)
  3. Weitere Formate (z.B. Poster Session)

Sprache

Die Tagungssprachen sind Deutsch und Englisch. Geben Sie daher in der Bewerbungsmaske an, ob Sie die Session auf Englisch, Deutsch oder je nach Bedarf in beiden Sprachen halten möchten. Falls Sie beide Sprachen als Option wählen, werden wir Sie im Zuge der Sessionauswahl kontaktieren und Sie wissen lassen, für welche Sprache sich die Auswahlkommission entschieden hat.

Bitte geben Sie auch an, ob für Ihre Session Vorwissen über den Forschungsstandort Deutschland vorausgesetzt wird.

GAIN26 Digitale Workshops

Nach der Präsenzveranstaltung wird ein eintägiges digitales GAIN26 Workshop Event angeboten, zu welchem Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in frühen Karrierephasen aus Deutschland weltweit eingeladen werden. Dieses wird voraussichtlich am 17. September 2026 stattfinden.

Weitere Hinweise:

  • Sprecher*innen, Facilitatoren/innen, Diskussionspartner*innen, usw. Ein Testimonial sollte in jeden Workshop eingeplant werden. Idealtypisch sind Forschende, die nach einem internationalen Forschungsaufenthalt nach Deutschland zurückgekehrt sind.
  • Workshop-Beschreibung (max. 1.000 Zeichen): Die Workshopbeschreibung muss auf jeden Fall auch konkrete Hinweise auf die gewünschte Zielgruppe geben, da diese Beschreibung im Programm erscheinen wird. Hierbei ist wichtig, dass Sie hinzufügen, ob für Ihre Session Vorwissen über den Forschungsstandort Deutschland vorausgesetzt wird.

Session-Titel, Beschreibung, Zielgruppe und die Namen und Institutionen der Anbietenden werden im Programm publiziert.

Auswahl

Bevorzugt werden Proposals,

  • die interaktiv sind;
  • die von mehreren Einrichtungen gemeinsam eingereicht werden;
  • die fassbare Ergebnisse produzieren, z.B. Good-Practice-Richtlinien, Karriere-Meilensteine, Feststellung bisher unerkannter Bedarfe, etc.

Die Auswahl wird nach der Qualität der Proposals und der Möglichkeit der Einbindung in ein ausgewogenes Tagungsprogramm getroffen. Proposals, die sich allein der Darstellung einer Einrichtung oder eines Unternehmens widmen, werden nicht berücksichtigt. Auswertungen der letzten Jahre zeigen, dass interaktive Formate wie z.B. World Café von den teilnehmenden Postdocs besonders geschätzt werden.

Alle Referentinnen und Referenten zahlen die Teilnahmegebühr (650 $). Reise- und Hotelkosten können nicht übernommen werden.

Wenn Sie sich dazu entscheiden, ein Proposal einzureichen, folgen Sie diesem Link: Converve Registrierung

Bewerbungsschluss: 20. März 2026

2. GAIN26 TALENT FAIR

Auf der GAIN26 Talent Fair können sich Hochschulen, Forschungs- und Fördereinrichtungen, Verbände und Organisationen präsentieren. Die Tische werden im Bewerbungsverfahren vergeben. Die Koordinatorin oder der Koordinator des GAIN-Auftritts Ihrer Einrichtung kann auf dem Einrichtungsprofil der Registrierung die Bewerbung für den Talent Fair Stand mit aufnehmen.

Die Standkosten betragen 500 $

Es gibt die Möglichkeit, den Tisch mit einer anderen Einrichtung zu teilen. Bitte nennen Sie bei der Bewerbung ggf. den Namen der Partnereinrichtung.

Zur Standausstattung zählen Stand, neutrales Tischtuch, zwei Stühle. (Hinweis: Der Internetzugang über das Hotel WiFi ist nicht geeignet für die Präsentation von Videos aus dem Internet!) Es werden etliche Stromanschlüsse auf der Talent Fair zum Laden von Tablets, Computern und Handys zur Verfügung stehen. Ein Stromanschuss direkt am eigenen Stand kann individuell beim Hotel bestellt werden. Mehr Infos dazu wird auf der GAIN-Website zur Verfügung gestellt.

Hier geht es zur Bewerbung: Converve Registrierung

Bewerbungsschluss: 20. März 2026

3. Weitere Informationen

Unabhängig von den Bewerbungen um Workshop-Ausgestaltung und Talent Fair-Teilnahme besteht die Möglichkeit, interaktive Formate auf der GAIN26 auszuwählen.

Bei der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Interesse an verschiedenen Networking-Formaten (zum Beispiel Lunch Session Host) und Ihre Expertise in verschiedenen Fachbereichen für Gesprächstermine anzugeben.

Wichtiger Hinweis: Wir empfehlen, dass pro Einrichtung maximal zwei Personen auf der GAIN26 vertreten sind, um ein adäquates Verhältnis zwischen teilnehmenden Postdocs und Vertretenden zu gewährleisten. Die Teilnahmegebühr pro Person beträgt 650 $.

Organisatorisches: GAIN26

 

Ihre Teilnahme und Hotelreservierung


1. Anmeldung zur GAIN26

Anmeldung nur möglich mit aktiver Rolle (siehe Call for Proposal und Talent Fair)

Fristende: 31. Mai 2026
Teilnahmegebühr: 650 $ pro Person
Anmeldung: GAIN26 Registrierung

2. Hotel Reservierung

Für Ausstellende und Vertretende ist ein Zimmerkontingent im Hotel Marriott Marquis San Francisco reserviert.
Fristende: 30. Juli 2026 oder bis das Zimmerkontingent ausgebucht ist
Kosten: 205 $ (plus Steuern)
Reservierung: https://book.passkey.com/gt/220282684?gtid=423b4cadccc8a2e3afda89b7121e55b2

3. Teilnahmekosten

650 $ pro Person
Die Teilnahmekosten (Auslagenersatz) errechnen sich aus Kosten für Logistik, Verpflegung, Technik, etc.

4. Die Standkosten

Talent Fair-Tisch 500 $
Es gibt auch die Möglichkeit, den Tisch mit einer anderen Einrichtung zu teilen. Bitte nennen Sie bei der Anmeldung den Namen der Partnereinrichtung.

Zahlungsaufforderung für Teilnahmegebühr und Standkosten werden voraussichtlich im Juli verschickt.

GAIN26 Talent Fair-Ausstattung (unter Vorbehalt)

Standausstattung 

  • Standausstattung
    • Tischmaße  L 6′ x W 30″ x  H 30″ ca.  L 1,83 m x B 76 cm x H 76 cm
    • eine Tischdecke
    • zwei Stühle
    • Internet WiFi (nicht zum Streamen von Videos geeignet)
    • Kosten: 500,00 USD
    • Zugang zu Stromladestationen an mehreren Positionen in der Talent Fair Halle

     

  • Ihre Standnummer finden Sie in Ihrem Organisationsprofil auf unserer Konferenzplattform Converve: In der linken Spalte auf Ihrem Dashboard finden Sie den Raumübersichtsplan, in Ihrem Organisationsprofil die Standnummer.
  • Ihr Branding
    • Wir empfehlen Roll-Ups als Hintergrund für den Messetisch. Die Roll-Ups dürfen die Länge des Tisches nicht überschreiten. Messewände dürfen nicht aufgestellt werden.
    • Sie können gerne gebrandete Tischdecken einsetzen.


    Aufbau und Abbau 

    • 21.8.2026 7:00 Uhr – 9:00 Uhr Aufbau (Ihre DB Schenker-Lieferung wird an Ihren Stand geliefert)
    • Der Standabbau muss am 23. August  bis 13:00 Uhr abgeschlossen sein.

    Bitte beachten Sie Folgendes:

    • Cutter, Scheren, Klebeband zum Aus- und wieder Einpacken Ihrer Materialien müssen Sie selbst mitbringen.
    • Verpackungsmaterial (Schachteln) können Sie unter Ihrem Talent Fair Stand lagern und dann für den Rückversand wieder nutzen.
    • Labels für den Rückversand sollen vorher ausgedruckt und mitgebracht werden.

     

GAIN26 Talent Fair-Lieferversand mit DSV Hannover (vormals DB Schenker)

Sie haben die Möglichkeit über einen Sammelversand mit DSV Hannover Ihre Ausstellungsmaterialien nach San Francisco zu versenden. Standkoordinatoren erhalten hierzu Informationen direkt von DSV Hannover.

Bitte beachten Sie folgende Fristen (unter Vorbehalt)

  • Spätester Termin zur Anmeldung und Benachrichtigung über das Sendungsvolumen bei DSV Hannover: 10.07.2026
  • Spätester Termin zur Anlieferung im Lager Hannover: 24.07.2024

Bei Rückfragen melden Sie sich bitte direkt bei:

DSV Fairs + Events GmbH
Karlsruher Strasse 10
30519 Hannover
matthias.rettig@dsv.com – +49 511 87005 403
francesca.lorenzi@dsc.com – +49 511 87005 404

Ausstattung Workshopräume

Jeder der Workshopräume verfügt über einen Projektor und eine Leinwand. Laptops werden nicht zur Verfügung gestellt. Bitte nutzen Sie Ihren eigenen Laptop für Ihre Workshop-Session! In der Regel sind die Workshopräume 15 Minuten vor Beginn der Sessions zugänglich.

Förderung der Teilnahme deutscher Universitäten und Hochschulen an der GAIN26 in San Francisco durch den DAAD

Für maximal eine Vertreterin/einen Vertreter pro an der GAIN26 teilnehmender deutscher Universität oder Hochschule besteht die Möglichkeit einer Förderung durch die Übernahme

  1. der Teilnahmegebühr ($650) und
  2. Tischgebühr ($500) (Bei Anträgen von Hochschulen, die Teil eines Verbundes mit Gemeinschaftsstand sind, wird die Tischgebühr nur einmalig für den GAIN26 Talent-Fair-Stand übernommen.)

durch den DAAD. Es werden maximal 30 Förderungen vergeben; entscheidend ist die Reihenfolge des Eingangs formal zulässiger Anträge. Die Frist zur Einreichung eines Antrags ist der 1. Juni 2026.

Bewilligungsgrundlage ist ein Schreiben der Hochschulleitung (auf Kopfbogen, mit Stempel und Unterschrift des Vertretungsberechtigten) mit Nennung der/des Begünstigten.

Ihren formlosen Antrag richten Sie bitte per E-Mail an bussmeier@daad.de in Referat ST43 des DAAD. Dort werden Ihre Anträge zunächst gesammelt.

Die finale Förderentscheidung setzt auch einen positiven Bescheid von GAIN für die Talent Fair- und/oder Workshop-Bewerbung zur aktiven Teilnahme an der GAIN26 voraus. Sobald die aktiven Teilnehmerinnen und Teilnehmer an der GAIN26 feststehen, wird final über Ihren Förderantrag entschieden, und Sie erhalten eine entsprechende Nachricht per E-Mail.

GAIN26: Digitales Workshop Event

Das GAIN26 Digitale Workshop Event findet im Anschluss and die physische Tagung am 17. September statt. Als virtuelle Komponente der Verantstaltung informiert sie in ausgewählten Workshops u.a. über Nachwuchsgruppen, Karrierewege an Universitäten und außeruniversitären Instituten, Tenure Track in Deutschland oder erörtert Fragen zu Karrieren an HAWs oder anderen Sektoren.

Bewerbungen um einen digitalen Workshop-Slot geben Sie bitte ebenfalls über die GAIN26 Registrierungs- und Eventplattform Converve im Formular “Call for Proposals” ein: GAIN26 Registrierung (Bewerbungsschluss: 20. März 2026). Die Frist ist bereits abgelaufen.

Datum: 17. September 2026
Ort: Online/MS Teams
Zeit: 15:00 – 22:15 MESZ I 9 am – 4:15 pm EDT I 6 am – 1:15 pm PDT