Timeline: GAIN26 in San Francisco, 21. - 23. August 2026

Anfang März
• Ausschreibung der Workshopthemen und der Talent Fair-Tische
• Zugang zur Hotelbuchung über das GAIN-Kontingent im Marriott Marquis San Francisco (205 USD zuzügl. Steuern pro Nacht) – bitte buchen Sie Ihr Hotelzimmer so bald wie möglich, da wir nur ein bestimmtes Zimmerkontingent haben

20. März (Achtung, Änderung zum Vorjahr!)
• Fristende für die Bewerbung um Sessions (Präsenzveranstaltung und digitale Workshops) und Talent Fair-Tische. Die finale Planung der Programminhalte und Präsentationen sowie Rückmeldung zur Session und Talent Fair Bewerbung findet voraussichtlich Ende April statt.

Mai/Juni
• Koordinierung Sammelversand mit DB Schenker

• 31. Mai
  Fristende für die Registrierung der Einrichtung und Anmeldung der Vertreterinnen und Vertreter.

15. Juni
• Redaktionsschluss für die finale Workshop-Ausgestaltung.
• Redaktionsschluss für das Einrichtungsprofil.
• Stornierungs-Stopp für Teilnahme- und Standkosten.
• Fristende für Hotelreservierung

Anfang Juli
• Bezahlung der Teilnahme- und Standkosten. Konkrete Deadline entnehmen Sie bitte Ihrer Zahlungsaufforderung.

1. August
• Fristende Hotelbuchung oder bis das Zimmerkontingent ausgebucht ist

20. August
• Ausstellerempfang

21. – 23. August 2026
• GAIN26 Jahrestagung und Talent Fair in San Francisco

17. September (Zeiten: 15 Uhr bis 22 Uhr MESZ)
• GAIN26 Digitale Workshops

GAIN26 Call for Proposals

Für die Gestaltung der Sessions auf der GAIN26 in San Francisco vom 21. bis 23. August 2026 können sich Vertreterinnen und Vertreter von Hochschulen, Forschungs- und Fördereinrichtungen gemeinsam mit institutionellen Partnern bewerben.

Detaillierte Informationen finden Sie bald hier.

Call for Proposals:

• Sessions für die GAIN26-Jahrestagung
• GAIN26 Talent Fair Stand
• Weitere Informationen

1. Sessions

Für die Gestaltung der Sessions auf der GAIN26 in San Francisco vom 21. bis 23. August 2026 können sich Vertreterinnen und Vertreter der deutschen Forschungslandschaft bewerben. Die Konferenz richtet sich seit über 25 Jahren an deutschsprachige Postdocs in Nordamerika. Wie auch bei der GAIN25 können nicht deutschsprachige Postdocs aus Nordamerika an der gesamten Konferenz teilnehmen. Nach den Erfahrungen der letzten Jahre sind insbesondere die folgenden Themengruppen für die Zielgruppe der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in den frühen Karrierephasen interessant:

Allgemeine Karriereplanung und Förderung

• Strategische Karriereplanung und individuelle Karrierewege
• Gruppenleitung
• Wege zur Professur
• Internationale Karriereplanung
• Außeruniversitäre Forschung
• Diversity und Chancengleichheit; Dual Career
• Neue Berufsfelder für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Skill Training

• Netzwerken, Mentoring und Coaching
• Erfolgreich Bewerben
• Künstliche Intelligenz und Forschung
• Wissenschaftskommunikation

Spezifische Karrieren

• Wissenschaftsmanagement
• Ressortforschung
• Translation/Wissens- und Technologietransfer

Wissenschaftsstandort Deutschland

• Karriereoption Hochschule für angewandte Wissenschaften
• Karriereperspektiven im Rahmen der Exzellenzstrategie

Transatlantische Perspektiven

• Transatlantische Wissenschaftskarrieren
• Transatlantische Wissenschaftskooperationen

Andere Themen

• Eigener Themenvorschlag

Dauer: Die meisten Workshops sind für 75 Minuten geplant, einschließlich F&A. Am Sonntagmorgen gibt es zudem Impulssessions von 45 Minuten. Die Auswahlkommission behält sich vor, die Entscheidung zur Dauer und zum Zeitpunkt der Session zu treffen.

Formate

1. World + Knowledge Cafés mit Roundtables mit Experten
2. Präsentation mit interaktiven Diskussionsrunden (z.B. Best Practice, Erfahrungsaustausch mit Testimonials)
3. Weitere Formate (z.B. Poster Session)

Sprache

Die Tagungssprachen sind Deutsch und Englisch. Geben Sie daher in der Bewerbungsmaske an, ob Sie die Session auf Englisch, Deutsch oder je nach Bedarf in beiden Sprachen halten möchten. Falls Sie beide Sprachen als Option wählen, werden wir Sie im Zuge der Sessionauswahl kontaktieren und Sie wissen lassen, für welche Sprache sich die Auswahlkommission entschieden hat.

Bitte geben Sie auch an, ob für Ihre Session Vorwissen über den Forschungsstandort Deutschland vorausgesetzt wird.

GAIN26 Digitale Workshops

Nach der Präsenzveranstaltung wird ein eintägiges digitales GAIN26 Workshop Event angeboten, zu welchem Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in frühen Karrierephasen aus Deutschland weltweit eingeladen werden. Dieses wird voraussichtlich am 17. September 2026 stattfinden.

Weitere Hinweise:

• Sprecher*innen, Facilitatoren/innen, Diskussionspartner*innen, usw. Ein Testimonial sollte in jeden Workshop eingeplant werden. Idealtypisch sind Forschende, die nach einem internationalen Forschungsaufenthalt nach Deutschland zurückgekehrt sind.
• Workshop-Beschreibung (max. 1.000 Zeichen): Die Workshopbeschreibung muss auf jeden Fall auch konkrete Hinweise auf die gewünschte Zielgruppe geben, da diese Beschreibung im Programm erscheinen wird. Hierbei ist wichtig, dass Sie hinzufügen, ob für Ihre Session Vorwissen über den Forschungsstandort Deutschland vorausgesetzt wird.

Session-Titel, Beschreibung, Zielgruppe und die Namen und Institutionen der Anbietenden werden im Programm publiziert.

Auswahl

Bevorzugt werden Proposals,

• die interaktiv sind;
• die von mehreren Einrichtungen gemeinsam eingereicht werden;
• die fassbare Ergebnisse produzieren, z.B. Good-Practice-Richtlinien, Karriere-Meilensteine, Feststellung bisher unerkannter Bedarfe, etc.

Die Auswahl wird nach der Qualität der Proposals und der Möglichkeit der Einbindung in ein ausgewogenes Tagungsprogramm getroffen. Proposals, die sich allein der Darstellung einer Einrichtung oder eines Unternehmens widmen, werden nicht berücksichtigt. Auswertungen der letzten Jahre zeigen, dass interaktive Formate wie z.B. World Café von den teilnehmenden Postdocs besonders geschätzt werden.

Alle Referentinnen und Referenten zahlen die Teilnahmegebühr (650 $). Reise- und Hotelkosten können nicht übernommen werden.

Wenn Sie sich dazu entscheiden, ein Proposal einzureichen, folgen Sie diesem Link: Converve Registrierung [die Plattform wird voraussichtlich am 01. März 2026 freigeschaltet]

Bewerbungsschluss: 20. März 2026

2. GAIN26 TALENT FAIR

Auf der GAIN26 Talent Fair können sich Hochschulen, Forschungs- und Fördereinrichtungen, Verbände und Organisationen präsentieren. Die Tische werden im Bewerbungsverfahren vergeben. Die Koordinatorin oder der Koordinator des GAIN-Auftritts Ihrer Einrichtung kann auf dem Einrichtungsprofil der Registrierung die Bewerbung für den Talent Fair Stand mit aufnehmen.

Die Standkosten betragen 500 $

Es gibt die Möglichkeit, den Tisch mit einer anderen Einrichtung zu teilen. Bitte nennen Sie bei der Bewerbung ggf. den Namen der Partnereinrichtung.

Zur Standausstattung zählen Stand, neutrales Tischtuch, zwei Stühle. (Hinweis: Der Internetzugang über das Hotel WiFi ist nicht geeignet für die Präsentation von Videos aus dem Internet!) Es werden etliche Stromanschlüsse auf der Talent Fair zum Laden von Tablets, Computern und Handys zur Verfügung stehen. Ein Stromanschuss direkt am eigenen Stand kann individuell beim Hotel bestellt werden. Mehr Infos dazu wird auf der GAIN-Website zur Verfügung gestellt.

Hier geht es zur Bewerbung: Converve Registrierung [die Plattform wird voraussichtlich am 01. März 2026 freigeschaltet]

Bewerbungsschluss: 20. März 2026

3. Weitere Informationen

Unabhängig von den Bewerbungen um Workshop-Ausgestaltung und Talent Fair-Teilnahme besteht die Möglichkeit, interaktive Formate auf der GAIN26 auszuwählen.

Bei der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Interesse an verschiedenen Networking-Formaten (zum Beispiel Lunch Session Host) und Ihre Expertise in verschiedenen Fachbereichen für Gesprächstermine anzugeben.

Wichtiger Hinweis: Wir empfehlen, dass pro Einrichtung maximal zwei Personen auf der GAIN26 vertreten sind, um ein adäquates Verhältnis zwischen teilnehmenden Postdocs und Vertretenden zu gewährleisten. Die Teilnahmegebühr pro Person beträgt 650 $.

Organisatorisches: GAIN26

GAIN26: Digitales Workshop Event

Das GAIN26 Digitale Workshop Event findet im Anschluss and die physische Tagung am 17. September statt. Als virtuelle Komponente der Verantstaltung informiert sie in ausgewählten Workshops u.a. über Nachwuchsgruppen, Karrierewege an Universitäten und außeruniversitären Instituten, Tenure Track in Deutschland oder erörtert Fragen zu Karrieren an HAWs oder anderen Sektoren.

Bewerbungen um einen digitalen Workshop-Slot geben Sie bitte ebenfalls über die GAIN26 Registrierungs- und Eventplattform Converve im Formular “Call for Proposals” ein: GAIN26 Registrierung (tba, Bewerbungsschluss: 20. März 2026).

Datum: 17. September 2026
Ort: Online/MS Teams
Zeit: 15:00 – 22:15 MESZ I 9 am – 4:15 pm EDT I 6 am – 1:15 pm PDT