Ihre Teilnahme und Hotelreservierung

1. Anmeldung zur GAIN25

Zwei Personen pro Einrichtung können sich ab Anfang März 2025 registrieren (in Ausnahmefällen kann nach Absprache eine dritte Person teilnehmen).
Fristende: 15. Mai 2025
Anmeldung: GAIN25 Registrierung

2. Hotel Reservierung

Für Ausstellende und Vertretende ist ein Zimmer-Kontingent im Hotel Boston Marriott Copley Place reserviert.
Fristende: 31. Mai 2025
Kosten: $255 (plus Steuern)
Reservierung: https://book.passkey.com/e/50901691
Zugangscode (Ausstellende/Vertretende): GAIEXH0825691

3. Teilnahmekosten

$630 pro Person (voraussichtlich)
Die Teilnahmekosten (Auslagenersatz) errechnen sich aus Kosten für Logistik, Verpflegung, Technik, etc.

4. Die Standkosten

Talent Fair Tisch $400
Es gibt auch die Möglichkeit, den Tisch mit einer anderen Einrichtung zu teilen. Bitte nennen Sie bei der Anmeldung den Namen der Partner-Einrichtung.

Zahlungsaufforderung für Teilnahmegebühr und Standkosten werden voraussichtlich im Juni verschickt.

GAIN25 Talent Fair Ausstattung (unter Vorbehalt)

Standausstattung 

• Standausstattung
  • Tischmaße  L 6′ x W 30″ x  H 30″ ca.  L 1,83 m x B 76 cm x H 76 cm
  • dunkelgraue Tischdecke
  • zwei Stühle
  • Internet WiFi (nicht zum Streamen von Videos geeignet)
  • Kosten: 400,00 USD
  • Zugang zu Stromladestationen an mehreren Positionen in der Talent Fair Halle

  
  Ihr Branding

  • Wir empfehlen Roll-Ups als Hintergrund für den Messetisch. Die Roll-Ups dürfen die Länge des Tisches nicht überschreiten. Messewände dürfen nicht aufgestellt werden.
  • Sie können gerne gebrandete Tischdecken einsetzen.

  
  Aufbau und Abbau 

  • 29.8.2025 7:00 Uhr – 9:00 Uhr Aufbau (Ihrer DB Schenker Lieferung wird an Ihren Stand geliefert)
  • Der Standabbau muss am 31. August  bis 13:00 Uhr abgeschlossen sein.

  Bitte beachten Sie Folgendes:

  • Cutter, Scheren, Klebeband zum Aus- und wieder Einpacken Ihrer Materialien müssen Sie selbst mitbringen.
  • Verpackungsmaterial (Schachteln) können Sie unter Ihrem Talent Fair Stand lagern und dann für den Rückversand wieder nutzen.
  • Labels für den Rückversand sollen vorher ausgedruckt und mitgebracht werden.

   

GAIN25 Talent Fair Lieferversand mit DB Schenker

Sie haben die Möglichkeit über einen Sammelversand mit DB Schenker Ihre Ausstellungsmaterialien nach Boston zu versenden. Standkoordinatoren haben hierzu Informationen direkt von DB Schenker erhalten.

Bitte beachten Sie folgende Fristen (unter Vorbehalt)

• Spätester Termin zur Anmeldung und Benachrichtigung über das Sendungsvolumen bei DB Schenker Hannover: Donnerstag, 17.07.2025
• Spätester Termin zur Anlieferung im Lager Hannover: Freitag, 25.07.2025

Bei Rückfragen melden Sie sich bitte direkt bei:

Tobias Krause
Tobias.Krause@dbschenker.com
Service Expert International Fairs & Exhibitions
Schenker Deutschland AG
Hannover Branch Office
Fairs, Events and Special Logistics
Karlsruher Straße 10
30519 Hannover
Germany
Phone +49 511 87005-407
Mobile: +49 160 97406265
MS Teams: Call | Chat

dbschenker.com/de

pulse.dbschenker.com/de

Ausstattung Workshopräume

Jeder der Workshopräume verfügt über einen Projektor und eine Leinwand. Laptops werden nicht zur Verfügung gestellt. Bitte nutzen Sie Ihren eigenen Laptop für Ihre Workshop-Session! In der Regel sind die Workshopräume 30 Minuten vor Beginn der Sessions zugänglich.

Förderung der Teilnahme deutscher Universitäten und Hochschulen an der GAIN25 in Boston durch den DAAD

Für maximal eine Vertreterin / einen Vertreter pro an der GAIN25 teilnehmender deutscher Universität oder Hochschule besteht die Möglichkeit einer Förderung durch die Übernahme

1. der Teilnahmegebühr und
2. von bis zu 3 Übernachtungen im Boston Marriott Copley Place
durch den DAAD. Es werden maximal 40 Förderungen vergeben; entscheidend ist die Reihenfolge des Eingangs formal zulässiger Anträge. Die Frist zur Einreichung eines Antrags ist der 1. Juni 2025.

Bewilligungsgrundlage ist ein Schreiben der Hochschulleitung (auf Kopfbogen, mit Stempel und Unterschrift des Vertretungsberechtigten) mit Nennung der/des Begünstigten.
Ihren formlosen Antrag richten Sie bitte per E-Mail an bussmeier@daad.de in Referat ST43 des DAAD. Dort werden Ihre Anträge zunächst gesammelt.

Die finale Förderentscheidung setzt auch einen positiven Bescheid von GAIN für die Talent Fair- und/oder Workshop-Bewerbung zur aktiven Teilnahme an der GAIN25 voraus. Sowie die aktiven Teilnehmerinnen und Teilnehmer an der GAIN25 feststehen, wird final über Ihren Förderantrag entschieden, und Sie erhalten eine entsprechende Nachricht per E-Mail.