GAIN23: Infos für Ausstellende/Vetretende

GAIN23 Jahrestagung
25. – 27. August 2023
Boston Marriott Copley Place
110 Huntington Avenue
Boston, MA 02116, US

GAIN23 Registrierung
Vertretende der deutschen Forschungslandschaft melden sich als “Exhibitor/Speaker” an.

 GAIN23 Digitale Workshops
19. September 2023
Online
15 Uhr bis 22 Uhr MESZ

Die Jahrestagung des German Academic International Network (GAIN) findet vom 25. – 27. August 2023 im Marriott Copley Place in Boston, MA. statt. Sie richtet sich an Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus Deutschland, die zur Zeit in den USA und Kanada tätig sind.

Auf dieser Seite finden Ausstellende und Vertretende alle wichtigen organisatorischen Informationen bezüglich Ihrer aktiven Teilnahme am GAIN-Jahrestagungsprogramm. Die Seite wird laufend aktualisiert.

Wir freuen uns auf ein Wiedersehen in Boston!

Call for Proposals

Für die Gestaltung der Sessions auf der GAIN23 in Boston vom 25. bis 27. August 2023 können sich Vertreterinnen und Vertreter von Hochschulen, Forschungs- und Fördereinrichtungen gemeinsam mit institutionellen Partnern mit einem Proposal bewerben.

Call for Proposal

Vorläufige Timeline - Ausstellende/Vertretende

Anfang März
• Ausschreibung der Workshop Themen und der Talent Fair Tische
• Zugang zur Hotelbuchung über das GAIN-Kontingent im Marriott Hotel Boston.

31. März
• Fristende für die Bewerbung um Sessions (Präsenzveranstaltung und digitale Workshops) und Talent Fair Tische. Die finale Planung der Programminhalte und Präsentationen und Rückmeldung zur Session und Talent Fair Bewerbung findet voraussichtlich Anfang Mai statt.

15. Mai
• Fristende für die Registrierung der Einrichtung und Anmeldung der Vertreterinnen und Vertreter.

Mai
• Versand der detaillierten Informationen zu Sammelversand (Schenker) und sonstigen organisatorischen Details, soweit sie nicht auf der Webseite abgedeckt sind.

31. Mai
• Fristende für Hotelreservierung

15. Juni
• Redaktionsschluss für die finale Workshop-Ausgestaltung. Aktualisierungen und Nennung der Panelisten geben Sie bitte direkt über die Registrierungsmaske ein.
• Redaktionsschluss für das Einrichtungsprofil.
• Stornierungs-Stopp für Teilnahme- und Standkosten.
• Fristende für die Bezahlung der Teilnahme- und Standkosten.

25. – 27. August
• GAIN23 Jahrestagung und Talent Fair in Boston, MA

19. September (Zeiten: 15 Uhr bis 22 Uhr MESZ)
• GAIN23 Digitale Workshops

Ihre Teilnahme und Hotelreservireung

1. Anmeldung zur GAIN23
• Zwei Personen pro Einrichtung können sich ab Anfang März 2023 registrieren (in Ausnahmefällen kann nach Absprache eine dritte Person teilnehmen)
• Fristende: 15. Mai 2023
• Anmeldung:  GAIN Registrierung

2. Hotel Reservierung
Für Ausstellende und Vertretende ist ein Zimmer-Kontingent im Hotel Boston Marriott Copley Place vom Mittwoch, 23. August 2023 (Check-In) bis Montag, 28. August 2023 (Check-Out) reserviert.

3. Teilnahmekosten 
• $610 pro Person
Die Teilnahmekosten (Auslagenersatz) errechnen sich aus Kosten für Logistik, Verpflegung, Technik, etc.

4. Die Standkosten
• Talent Fair Tisch $400
Es gibt auch die Möglichkeit, den Tisch mit einer anderen Einrichtung zu teilen. Bitte nennen Sie bei der Anmeldung den Namen der Partner-Einrichtung. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Zahlungsaufforderung.

Zuletzt aktualisiert: 3/2/2023