Timeline - Ausstellende/Vertretende

Anfang März
• Ausschreibung der Workshop Themen und der Talent Fair Tische
• Zugang zur Hotelbuchung über das GAIN-Kontingent im Marriott Hotel Boston.

31. März
• Fristende für die Bewerbung um Sessions (Präsenzveranstaltung und digitale Workshops) und Talent Fair Tische. Die finale Planung der Programminhalte und Präsentationen und Rückmeldung zur Session und Talent Fair Bewerbung findet voraussichtlich Anfang Mai statt.

März/April
Ausschreibung zur Förderung der Teilnahme deutscher Universitäten und Hochschulen an der GAIN23 in Boston durch den DAAD

Mai
• Versand der detaillierten Informationen zu Sammelversand (Schenker) und sonstigen organisatorischen Details, soweit sie nicht auf der Webseite abgedeckt sind.

31. Mai
• Fristende für Hotelreservierung
• Fristende für die Registrierung der Einrichtung und Anmeldung der Vertreterinnen und Vertreter.

15. Juni
• Redaktionsschluss für die finale Workshop-Ausgestaltung. Aktualisierungen und Nennung der Panelisten geben Sie bitte direkt über die Registrierungsmaske ein.
• Redaktionsschluss für das Einrichtungsprofil.
• Stornierungs-Stopp für Teilnahme- und Standkosten.

Juli
• Bezahlung der Teilnahme- und Standkosten. Konkrete Deadline bitte der Zahlungsaufforderung entnehmen.

25. – 27. August
• GAIN23 Jahrestagung und Talent Fair in Boston, MA

19. September (Zeiten: 15 Uhr bis 22 Uhr MESZ)
• GAIN23 Digitale Workshops
GAIN23 Digitales Workshop Event: Registrierung

Ausstattung Workshopräume

Jeder der Workshopräume verfügt über einen Laptop, ein Projektor und eine Leinwand. Der Workshopraum Arlington verfügt zusätzlich über Mikrofone und Lautsprecher. In der Regel sind die einzelnen Workshopräume 30 Minuten vor Beginn der einzelnen Sessions zugänglich.

GAIN23 Talent Fair Austattung

Standausstattung

• Tischmaße  L 6′ x W 30″ x  H 30″ ca.  L 1,83 m x B 76 cm x H 76 cm
• schwarze Tischdecke
• zwei Stühle
• Internet WiFi (nicht zum Streamen von Videos geeignet)
• Kosten: 400.00 USD
• Zugang zu Stromladestationen an mehreren Positionen in der Talent Fair Halle

Ihr Branding

• Wir empfehlen Roll-Ups als Hintergrund für den Messetisch. Die Roll-Ups dürfen die Breite des Tisches nicht überschreiten.
• Sie können gerne gebrandete Tischdecken einsetzen.

 Aufbau und Abbau 

• 25.8.2023 7:00 Uhr – 9:00 Uhr Aufbau (Ihrer DB Schenker Lieferung wird an Ihren Stand geliefert)
• Der Standabbau muss am 27. August  bis 13:00 Uhr abgeschlossen sein.

Hier erfahren Sie, welche Standnummer Sie haben: Talent Fair Aufteilung mit Standnummer

Bitte beachten Sie Folgendes:

• Cutter, Scheren, Klebeband zum Aus- und wieder Einpacken Ihrer Materialien müssen Sie selbst mitbringen.
• Verpackungsmaterial (Schachteln) können Sie unter Ihrem Talent Fair Stand lagern und dann für den Rückversand wieder nutzen.
• Labels für den Rückversand sollen vorher ausgedruckt und mitgebracht werden.

Sammelsversand mit DB Schenker

Sie haben die Möglichkeit über einen Sammelversand mit DB Schenker Ihre Ausstellungsmaterialien nach Boston zu versenden. Standkoordinatoren erhalten hierzu Informationen direkt von DB Schenker.

Bitte beachten Sie folgende Fristen

• Spätester Termin zur Anmeldung und Benachrichtigung über das Sendungsvolumen bei DB Schenker Hannover: 13.07.2023
• Spätester Termin zur Anlieferung im Lager Hannover: 20.07.2023

DB Schenker Deutschland AG
Hannover Branch Office, Fairs, Events and Special Logistics
Karlsruher Straße 10, 30519 Hannover, Germany
Tel.: +49 511 87005-410 |
holger.kapitza@dbschenker.com
www.dbschenker.com/de

Talent Fair Aufteilung mit Standnummer

Ihre Teilnahme und Hotelreservireung

1. Anmeldung zur GAIN23
• Zwei Personen pro Einrichtung können sich ab Anfang März 2023 registrieren (in Ausnahmefällen kann nach Absprache eine dritte Person teilnehmen)
• Fristende: 15. Mai 2023
• Anmeldung:  GAIN Registrierung

2. Hotel Reservierung
Für Ausstellende und Vertretende ist ein Zimmer-Kontingent im Hotel Boston Marriott Copley Place vom Mittwoch, 23. August 2023 (Check-In) bis Montag, 28. August 2023 (Check-Out) reserviert.

• Fristende: 31. Mai 2023
• Kosten: $209 (plus Steuern)
• Reservierung: https://book.passkey.com/e/50493268
• Zugangscode (Ausstellende/Vertretende): GAIZIM0823268

3. Teilnahmekosten 
• $610 pro Person
Die Teilnahmekosten (Auslagenersatz) errechnen sich aus Kosten für Logistik, Verpflegung, Technik, etc.

4. Die Standkosten
• Talent Fair Tisch $400
Es gibt auch die Möglichkeit, den Tisch mit einer anderen Einrichtung zu teilen. Bitte nennen Sie bei der Anmeldung den Namen der Partner-Einrichtung. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Zahlungsaufforderung.

GAIN23: Digitales Workshop Event

Das GAIN23 Digitale Workshop Event findet im Anschluss and die physiche Tagung am Mittwoch, den 19.9.2023 statt. Als virtuelle Komponente der Verantstaltung informiert sie in ausgewählten Workshops u.a. über Nachwuchsgruppen, Karrierewege an Universitäten und außeruniversitären Instituten, Tenure Track in Deutschland oder erörtert Fragen zu Karrieren in Wirtschaft und anderen Sektoren.

Das vollständige Programm finden Sie hier: https://www.gain-network.org/de/karrieren-gestalten/gain-jahrestagung/gain23-digitales-workshop-event/

Datum: 19. September 2023
Ort: Online/MS Teams
Zeit: 15:00 – 22:15 MESZ I 9 am – 4:15 pm EDT I 6 am – 1:15 pm PDT

GAIN23 Digitales Workshop Event: Registrierung

Bitte registrieren Sie sich bis zum 15. September.