GAIN22: Infos für Ausstellende/Vetretende

Skyline Bonn hinter Rheinbrücke.

Die Jahrestagung des German Academic International Network (GAIN) wird 2022 in Bonn, Deutschland angeboten. Die Tagung wird  vom 2. – 4. September 2022 im Maritim Hotel Bonn stattfinden und richtet sich erstmals an Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die vor allem im europäischen Ausland sowie zum Teil in Asien und Afrika forschen.

Auf dieser Seite finden Ausstellende und Vertretende alle wichtigen organisatorischen Informationen bezüglich Ihrer aktiven Teilnahme am GAIN-Jahrestagungsprogramm. Die Seite wird laufend aktualisiert.

Wir freuen uns auf ein Wiedersehen in Bonn!

Vorläufige Timeline - Ausstellende und Vertretende

Mitte März
Ausschreibung der Workshop Themen und der Talent Fair Tische

15. April
• Fristende für die Bewerbung um Workshops (für Präsenzveranstaltung und digitale Workshops) und Talent Fair Tische. Die finale Planung der Programminhalte und Präsentationen und Rückmeldung zur Workshop und Talent Fair Bewerbung findet voraussichtlich Anfang Mai statt.

31. Mai
• Fristende für die Registrierung der Einrichtung und Anmeldung der Vertreterinnen und Vertreter.
• Zugang zur Hotelbuchung über das GAIN-Kontingent im Maritim Hotel Bonn.

Mitte Juni
• Redaktionsschluss für die finale Workshop-Ausgestaltung. Aktualisierungen und Nennung der Panelisten geben Sie bitte direkt über die Registrierungsmaske ein.
• Redaktionsschluss für das Einrichtungsprofil.

15. Juli
• Fristende für die Bezahlung der Teilnahme- und Standkosten.
• Stornierungs-Stopp für Teilnahme- und Standkosten.

2. – 4. September
• GAIN22 Jahrestagung und Talent Fair in Bonn

7.  September
• GAIN22 Digitale Workshops

Informationen zur Talent Fair

Grundausstattung Messestand
1 x Tisch (zwei Stühlen und Stromanschluss)
Tischmaße:
Länge 1,80 m
Tiefe 0,45 m
Höhe 0,73 m

Ihr Branding
Wir empfehlen Roll-Ups als Hintergrund für den Messetisch. Die Roll-Ups dürfen die Breite des Tisches nicht überschreiten. Sie können gerne gebrandete Tischdecken einsetzen.

Versendung von Messematerial
Ausstellende können ihr Messematerial ab dem 29.08.2022 zum Maritim schicken. Für die Warenanlieferung ins Hotel muss Folgendes angegeben werden:

Name der Veranstaltung: GAIN22
– Veranstaltungsdatum: 2.-4. September 2022
Name der Einrichtung
– Ansprechpartner: Julia Hombeck
(- ggf. Standnummer)

Aufbau und Abbau
Aufbau: ab 8 Uhr am 2. September
Abbau: 19 – 21:00 Uhr am 3. September

Rücksendung von Messematerialien
Pakete können via Abholauftrag in der Warenannahme in der Tiefgarage des Hotels  abgeholt werden. Ein Abholauftrag kann im Vorfeld bei DHL beantragt werden: https://www.dhl.de/de/privatkunden/pakete-versenden/pakete-abgeben/pakete-abholen-lassen.html

Standkosten
Die Kosten für einen Talent Fair Tisch betragen EUR 200. Sie erhalten eine Zahlungsaufforderung.

Wichtige Informationen zur Teilnahme

1. Anmeldung zur GAIN22
• Zwei Teilnehmende pro Einrichtung können sich ab Mitte März 2022 registrieren
• Fristende: 31. Mai 2022
• Anmeldung:  GAIN Registrierung (REGISTRIERUNG GESCHLOSSEN)

2. Hotel Reservierung

• Für Ausstellende und Vertretende ist ein Kontingent im Hotel Maritim Bonn vom Donnerstag, 1. September (Check-In) bis Sonntag, 4. September 2022 (Check-Out) reserviert.
• Sie haben nun bis zum 1. Juli 2022 die Möglichkeit, Zimmerbuchungen auf das GAIN Zimmerkontingent im Hotel Maritim Bonn vorzunehmen: Entweder per Telefon (Reservierung: +49 (0) 228 8108-777) oder E-Mail (reservierung.bon@maritim.de). Geben Sie bei der Reservierungsanfrage das Stichwort GAIN22 an.
• Zimmerpreise inkl. Frühstück pro Nacht:
Comfort: 112 EUR
Classic: 102 EUR

3. Teilnahmekosten
• EUR 510 pro Person
Die Teilnahmekosten errechnen sich aus Kosten für Logistik, Verpflegung, Technik, etc.

4. Die Standkosten
• Talent Fair Tisch mit Stromanschluss EUR 200
Es gibt auch die Möglichkeit, den Tisch mit einer anderen Einrichtung zu teilen. Bitte nennen Sie bei der Anmeldung den Namen der Partner-Einrichtung. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Zahlungsaufforderung.

5. Hinweise zum Registrierungsportal
Nachdem Sie sich ein Konto auf dem DAAD Event Portal angelegt haben, müssen Sie nun unter Veranstaltungen im September 2022 die Anmeldung für die GAIN Jahrestagung auswählen.
Die Bewerbung für einen Talent Fair Stand findet über die Registrierung statt. Klären Sie, wer für Ihre Einrichtung die Rolle der Einrichtungskoordination übernimmt. Nur diese Person sollte dann die betreffenden Felder innerhalb der Registrierung ausfüllen. (Im Registrierungsportal selbst wird ebenfalls darauf hingewiesen.)
Die Workshop-Bewerbung findet ebenfalls über die personengebundene Registrierung statt. Stimmen Sie sich auch hier ab, wer die Workshop-Koordination übernimmt. Nur diese Person sollte dann die betreffenden Felder innerhalb der Registrierung ausfüllen. (Im Registrierungsportal selbst wird ebenfalls darauf hingewiesen.)

6. Konferenz-App
Alle registrierten Personen erhalten Zugang zu einer GAIN22 Event-App. Hier können Sie das Programm einsehen, Matchmaking aktivieren und Kontakt zu anderen Konferenzteilnehmenden aufnehmen. Einrichtungen, die auf der Talent Fair vertreten sind, wird hier ein Einrichtungsprofil angelegt.

Hinweise zur GAIN22 Jahrestagung und Talent Fair betreffende Coronabestimmungen werden wir zu einem späteren Zeitpunkt übermitteln.

Maritim Hotel Bonn

Maritim Hotel Bonn
Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 1
53175 Bonn

• Für Ausstellende und Vertretende ist ein Kontingent im Hotel Maritim Bonn vom Donnerstag, 1. September (Check-In) bis Sonntag, 4. September 2022 (Check-Out) reserviert.
• Sie haben nun bis zum 1. Juli 2022 die Möglichkeit, Zimmerbuchungen auf das GAIN Zimmerkontingent im Hotel Maritim Bonn vorzunehmen: Entweder per Telefon (Reservierung: +49 (0) 228 8108-777) oder E-Mail (reservierung.bon@maritim.de). Geben Sie bei der Reservierungsanfrage das Stichwort GAIN22 an.
• Zimmerpreise inkl. Frühstück pro Nacht:
Comfort: 112 EUR
Classic: 102 EUR


Anfahrt

Falls mit dem Auto angereist wird, fällt eine Parkgebühr an (pro Tag und PKW 24 €, Stand Dezember 2021).

Call for Workshop Propsals

Call for proposals (Fristende: 15. April).

Zuletzt aktualisiert: 25.07.2022