GAIN19: Infos für Ausstellerinnen

Graphic Recording auf der GAIN-Jahrestagung

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu Terminen und Fristen sowie zur Registrierung, Standausstattung, Ausstellerprofilen und Anzeigen.

Wichtige Termine und Fristen für die GAIN19

  • Anfang März bis 15. April
  • Ausschreibug der Workshop Themen und der Talent Fair Tische

 

  • 15. März bis 1. April
  • Hochschulen können sich bei der HRK um eine Reisekosten-Förderung bewerben.

 

  • 15. April
  • Fristende für die Bewerbung um Workshops und Talent Fair Tische. Die finale Planung der Programminhalte und Präsentationen findet voraussichtlich im Mai/Juni statt.

 

  • Mai
  • Versand der detaillierten Informationen zu Sammelversand (DB Schenker) und sonstigen organisatorischen Details.

 

  • 31. Mai
    Fristende für Registrierung der Einrichtung und Anmeldung der Vertreterinnen und Vertreter.

 

  • 14. Juni
  • Fristende für das Einreichen Ihres Ausstellerprofils, Logos und Anzeigen für das GAIN19 Magazin.

 

  • 15. Juli
  • Fristende für die Bezahlung der Teilnahme- und Standkosten.

 

  • 25. Juli
  • Stornierungs-Stopp für Teilnahme- und Standkosten.

 

  • 23.-25. August: GAIN19 Jahrestagung und Talent Fair in San Francisco.

Registrierung Ausstellende

1. Anmeldung zur GAIN19

  • Zwei Teilnehmende pro Einrichtung können sich ab März 2019 registrieren
  • Fristende: 31. Mai 2019
  • Anmeldung: https://gain19.converve.io/

Bitte legen Sie pro Einrichtung nur ein Organisationsprofil an und registrieren Sie die Teilnehmenden Ihrer Einrichtung als Subprofile mit jeweiligen Kontaktinformationen. Zusätzlich hinterlegen Sie bitte eine Administrations E-Mail für wichtige Mitteilligungen und die Endabrechung.

2. Hotel Reservierung Online

Für Tagungsteilnehmenden ist ein Kontingent im Westin St. Francis von Mittwoch, den 21. August, bis Sonntag, den 25. August 2019 mit kostenlosem Internetzugang reserviert.

3. Teilnahmekosten

  • $570 pro Person

Die Teilnahmekosten errechnen sich aus Kosten für Logistik, Verpflegung, Technik, etc.

4. Die Standkosten

  • Talent Fair Tisch: $180 (180 cm x 90 cm)
  • Talent Fair Tisch mit Stromanschluss: $200

Es gibt auch die Möglichkeit, den Tisch mit einer anderen Einrichtung zu teilen. Bitte nennen Sie bei der Anmeldung den Namen der Partner-Einrichtung.

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Zahlungsaufforderung. Sie können den Betrag per Scheck in USD an die GAIN-Geschäftsstelle c/o DAAD New York senden oder umgerechnet in Euro nach dem offiziellen Tageskurs des Auswärtigen Amtes auf ein Konto des DAAD in Bonn zu überweisen

∗ Für die GAIN19 Jahrestagung und Talent Fair können pro Institution zwei Vertreterinnen/ Vertreter akkreditiert werden.

Die GAIN-Zielgruppe der Forschenden in Nordamerika ist besonders am Austausch mit Hochschul- und Industrievertretern, Start-up-Gründerinnen, Forschern an außeruniversitären Einrichtungen interessiert, deren Karrierewege sie von internationalen Forschungsstandorten nach Deutschland geführt haben.

Informationen zur Standaustattung

GAIN19 – Standausstattung

  • Tisch-Masse L 180 cm  x  B 90 cm
  • schwarze Tischdecke
  • zwei Stühle
  • Internet WiFi
  • Kosten: 180.00 USD

Wahlweise mit Stromversorgung (pauschal 20.00 USD)

  • Kosten: 200.00 USD

Gemeinschaftstische von zwei Anbieterinnen oder Allianzen sind möglich.

Ihr Branding

  • Wir empfehlen Roll-Ups als Hintergrund für den Messetisch. Die Roll-Ups dürfen die Breite des Tisches nicht überschreiten.
  • Sie können gerne gebrandete Tischdecken einsetzen.
  • Eine Staffelei für Poster kann bestellt werden.
  • Poster können direkt „Foam Mounted“ gedruckt werden. Sie können Poster bei FedEx am Union Square bestellen und abholen.
  • Weitere Standausstattung (z.B. Monitore, Ständer) können auf eigene Kosten bestellt werden. Kontaktieren Sie dazu die Geschäftsstelle. Wir stellen gerne den Kontakt zum Technikanbieter des Hotels her.

 Aufbau und Abbau

  • DB Schenker liefert zum 23. August 2019 bis 7:30 Uhr für Sie verschiffte Sendungen in die Talent Fair Räume Italian und Colonial des Westin St. Francis.
  • Der Standaufbau muss bis 9:00 Uhr abgeschlossen sein.

Der Standabbau muss am 25. August 2019 bis 11:00 Uhr abgeschlossen.

Ausstellerprofile im Magazin und im Matchmaker

Präsentieren Sie Ihre Einrichtungen:

  • in dem gedruckten GAIN19 Magazin und
  • im digitalen GAIN19 Matchmaker

Dazu brauchen wir bis zum 14. Juni 2019 folgende Daten:

  • GAIN19 Magazin
    Für die Präsentation Ihrer Einrichtung wählen Sie zwischen zwei Formaten:
    Textformat: Eine kurze Beschreibung Ihrer Einrichtung (500 Zeichen). Bitte schicken Sie uns Logo und Weblink Ihrer Einrichtung.
    Anzeigenformat: Eine druckfertige Anzeige in schwarz/weiss, 112mm x 55mm (Druckvorlage).

Wir empfehlen das Textformat.

  • GAIN19 Matchmaker
    Bei der Anmeldung über den Converve Matchmaker können Sie ein Profil für Ihre Einrichtung mit bis zu 500 Zeichen erstellen. Bevorzugt werden Texte in englischer Sprache. Dieses Profil ist für die GAIN19 Teilnehmenden nach deren Anmeldung sichtbar.

Bitte schicken Sie die Daten bis 14. Juni 2019 an GAIN19@gain-network.org.

Die diesjährige Jahrestagung findet im Rahmen des Deutschlandjahres USA 2018/19 statt. Das Deutschlandjahr wird gefördert durch das Auswärtige Amt, realisiert durch das Goethe-Institut e.V und unterstützt durch den Bundesverband der Deutschen Industrie e.V..