Wichtige Termine und Deadlines:
Anfang April: Hochschulen können sich auf Einladung der HRK um eine Förderung bewerben.

Ende April: Interessierte Einrichtungen, die keine Förderung der HRK bekommen, können sich direkt bei GAIN um eine Teilnahme bewerben.

30 April: Teilnehmende Einrichtungen können sich in einem Ausschreibungsverfahren bis zum 30. April mit einem inhaltlichen Vorschlag bewerben.
Die finale Planung der Programminhalte und Präsentationen findet voraussichtlich im Mai/Juni statt.

Mai: Versand der detaillierten Informationen zu Sammelversand (Schenker) und sonstigen organisatorischen Details, soweit sie nicht auf der Webseite abgedeckt sind.

31. Mai: Deadline für Registrierung der Einrichtung und Anmeldung der Vertreterinnen und Vertreter.

15. Juni: Deadline für das Einreichen Ihres Ausstellerprofils für die Tagungsmappe.

15. Juli: Deadline für die Bezahlung der Teilnahmekosten.
Aufgrund neuer haushaltstechnischer Rahmenbedingungen müssen wir ab sofort strikt nachhalten, dass die Zahlung der Teilnahmekosten vor Beginn der Tagung eingeht! Andernfalls ist eine Teilnahme nicht möglich.

24.-27. August, 2017: 17. GAIN-Jahrestagung in San Francisco
Registrierung
1. Anmeldung
Bitte registrieren Sie alle Teilnehmer ihrer Einrichtung mit den jeweiligen Kontaktinformationen bis zum 31. Mai 2017 unter folgendem Link: https://gain17.converve.com/
Es empfiehlt sich, dass eine Person alle Mitglieder der Delegation gesammelt anmeldet, bzw. hinzufügt, statt dass sich alle jeweils selbst registrieren.

2. Hotel Reservierung Online
Wir haben im Westin St. Francis ein Kontingent für die Tagungsteilnehmer von Mittwoch, den 23. bis Sonntag, den 27. August 2017 reserviert.
Das Hotelzimmer kostet im verabredeten Zeitraum $199 plus Steuern (insg. 231.82) pro Nacht. Darin ist kostenloser Internetzugang enthalten.
Bitte reservieren Sie Ihr Zimmer bis zum 31. Mai online. GAIN 2017 Starwood Meeting and Booking

3. Teilnahme- und Standkosten
Die Teilnahmekosten für die Tagung errechnen sich anteilig aus den Kosten für Tagungsmappe, Verpflegung, Miete für Technik, etc. und belaufen sich in diesem Jahr auf $450 pro Person.

Die Standkosten werden getrennt von den Teilnahmekosten erhoben. Diese Umlage für Miete und Aufbau der Tische, Strohmversorgung und Raumausstattung belaufen sich auf $150. Es gibt allerdings die Möglichkeit bei der Anmeldung einen halben Tisch zu wählen und mit einer anderen Einrichtung zu teilen.

Sie erhalten nach erfolgreicher Anmeldung eine Zahlungsaufforderung, mit der Bitte die Summe umgerechnet in Euro nach dem offiziellen Tageskurs des Auswärtigen Amtes auf ein Konto des DAAD in Bonn zu überweisen.
Standausstattung
Zum Stand gehören
  • ein Tisch
  • schwarze Tischdecke
  • zwei Stühle
  • kostenloses Internet
  • Stromversorgung

    Ihr Branding:
  • Wir empfehlen ein Roll-Up produzieren zu lassen und hinter den Messetisch zu stellen.
  • eine Staffelei kann bestellt werden
  • Metaplaner oder Pinnwand gibt es nicht
  • Poster können auf Posterboard gedruckt werden („Foam Mounted“) die auf die Staffelei passen.
  • Poster können direkt bei FedEx am Union Square bestellt und vor Ort abgeholt werden.
  • Weitere Standausstattung (z.B. Monitore, Ständer) können auf eigene Kosten bestellt werden. Kontaktieren Sie dazu die Geschäftsstelle. Wir stellen gerne den Kontakt zum Technikanbieter des Hotels her.

    Aufbau/Abbau
    Während die Tagung von Freitagvormittag bist Sonntagmittag läuft, endet die Talent Fair bereits am Samstagabend.
    Das Material steht am 25. August ab 7:30 für Sie im Ausstellungsbereich des Hotels bereit. Der Aufbau sollte bis 9:00 abgeschlossen sein.
    Abbau muss bis 11:00 am Sonntag den 27. August abgeschlossen sein.
  • Ausstellerprofile und Anzeigen
    In diesem Jahr können Sie Ihre Einrichtung gleich drei Mal den Teilnehmerinnen und Teilnehmern präsentieren.
    • in der Tagungsbroschüre (Beispiel 2016)
    • Auf dem Tagungsportal bzw. Matchmaker
    Dazu brauchen wir bis zum 15. Juni, 2016 folgende Unterlagen :
    • Für die Tagungsbroschüre: Eine druckfertige Anzeige in schwarz/weiss, 112mm x 55mm (Druckvorlage). Die Gestaltung ist Ihnen überlassen. Wir empfehlen eine deutliche Präsentation von Logo, Namen der Einrichtung und Webseite (Beispiel), (Beispiel 2), (Beispiel 3).
    • Matchmaker: Die ersten 100 Woerter Ihrer Ausstellerprofils und Ihr Logo werden für Ihr Profil im Matchmaker benutzt. Weitere Informationen folgen in Kürze
    Deadline: Bitte schicken Sie uns Anzeige, Ausstellerprofil, Logo und Aktualisierungswünsche bis zum 15. Juni, 2016 an info@gain-network.org.